Een kinderverjaardag verloopt soepel als je 6–8 weken van tevoren begint: eerst de datum, het budget en de gastenlijst; als laatste bevestigen wie er komt en op de dag zelf meenemen wat nog ontbreekt. Deze gids geeft je de tijdlijn per week en de dingen die mensen het vaakst vergeten.

Wat het kost: een realistische richtlijn

Op basis van 242 locaties met een openbare prijs (van de 372 in onze catalogus, stand 23 oktober 2026) ligt het indicatieve totaal voor een feest voor 15 kinderen op een mediaan van € 220. Het goedkoopste kwart van de locaties zit onder € 113 en het duurste kwart erboven € 275. Per kind ligt de mediaan op ongeveer € 18 (€ 15 tot € 22 in het middensegment). Dit zijn indicatieve prijzen van de eigen websites van de locaties, dus bevestig ze altijd bij de locatie.

Controleer wat elke prijs omvat. In onze gegevens biedt 59% van de locaties een eigen zaal, heeft 45% een snack inbegrepen, 28% een animator, 26% drankjes en slechts 17% de taart. Om te besparen kun je kijken naar goedkope verjaardagsfeestjes; wil je dat het eten erbij zit, bekijk dan de locaties met snack inbegrepen.

6–8 weken van tevoren: de basis

  • Datum en tijd. Weekendmiddagen raken het eerst vol. Houd een tweede datum achter de hand. De mediane duur van een feest bij de locaties in de catalogus is ongeveer 2 uur (90 tot 150 minuten in het middensegment).
  • Budget. Stel een plafond vast en verdeel het: locatie, eten, taart, uitdeelzakjes en extra's. Houd een buffer van 10% aan.
  • Gastenlijst. Hoeveel kinderen en hoeveel begeleidende volwassenen. Onze gids over hoeveel kinderen je uitnodigt per leeftijd geeft een richtlijn.
  • Soort feest. Binnen of buiten? Maak je je zorgen over het weer, vergelijk dan overdekte locaties met buitenlocaties.

5–6 weken van tevoren: een locatie kiezen en boeken

Gebruik de zoekfunctie om te filteren op stad, leeftijd en budget. Vraag twee of drie locaties naar beschikbaarheid en vergelijk bij elk dezelfde punten: totaalprijs, minimumaantal kinderen, duur, welk eten erbij zit, of er een eigen zaal is en hoeveel volwassenen mogen blijven.

Boeken en aanbetaling

Veel locaties vragen een aanbetaling of vooruitbetaling om de datum vast te houden. De voorwaarden lopen sterk uiteen, dus vraag het schriftelijk: hoeveel je bij het boeken betaalt, wanneer de rest verschuldigd is, tot wanneer je het aantal kinderen kunt wijzigen en wat er gebeurt als je moet annuleren of uitstellen (bijvoorbeeld door ziekte of regen). Bewaar het bevestigingsbericht of de e-mail.

Nog een nuttig cijfer: het mediane minimumaantal kinderen om te boeken is 8, en een kwart van de locaties vraagt er 10 of meer. Controleer voordat je voor een locatie valt of je gastenlijst aan het minimum voldoet.

4 weken van tevoren: uitnodigingen

  • Verstuur de uitnodigingen 3–4 weken van tevoren, zodat gezinnen kunnen plannen en reageren.
  • Vermeld: de naam van het kind en de leeftijd die het wordt, datum, starttijd en ophaaltijd, het exacte adres, een telefoonnummer en een uiterste reactiedatum.
  • Vraag in de uitnodiging naar allergieën en intoleranties, en of ouders blijven of hun kind alleen afzetten.
  • Gebruikt de klas een berichtengroep, laat de ouders dan weten dat de uitnodiging daar binnenkomt, zodat niemand per ongeluk wordt overgeslagen.

3 weken van tevoren: reacties en eten

Stuur een vriendelijk berichtje naar wie nog niet heeft gereageerd en laat de locatie, zodra je een ruw aantal hebt, weten of er iets verandert. Loop daarna het eten door:

  • Allergieën en intoleranties. Schrijf ze allemaal op en geef ze vooraf door aan de locatie. Elke locatie gaat op haar eigen manier met allergenen om; vraag wat ze wel en niet kunnen garanderen en praat bij ernstige allergieën rechtstreeks met het gezin.
  • Wat je mag meenemen. Sommige locaties laten je je eigen taart of eten meenemen en andere niet. Vraag het voordat je iets koopt.
  • Taart. Moet je er een bestellen, doe dat dan op tijd en controleer hoe je hem ophaalt.
  • Drankjes en volwassenen. Vraag of de prijs ook de begeleidende volwassenen dekt.

2 weken van tevoren: de details

  • Uitdeelzakjes of een klein cadeautje voor de gasten (slechts 7% van de locaties biedt ze aan).
  • Versiering en kaarsjes, als de locatie die niet levert (slechts 8% biedt versiering aan).
  • Een plan B voor regen, vooral bij buitenlocaties.
  • Verdeel de taken onder de volwassenen: wie ontvangt, wie maakt foto's, wie regelt de taart.

1 week van tevoren: alles afronden

  • Bevestig bij de locatie het definitieve aantal kinderen en volwassenen en de aankomsttijd.
  • Controleer wat er nog te betalen is en hoe (contant, met pinpas of per overschrijving).
  • Herinner de ouders aan de starttijd, de ophaaltijd en het adres.
  • Maak een lijst met de telefoonnummers van de ouders van de gasten.

Wat neem je mee op de dag zelf

  • Taart, kaarsjes en een aansteker, plus zo nodig een bord en een mes.
  • Uitdeelzakjes, versiering, ballonnen.
  • Water, vochtige doekjes, zakdoekjes en reservekleding voor het jarige kind.
  • Een camera of telefoon met volle batterij; vraag eerst of er foto's gemaakt mogen worden.
  • Sokken (als de locatie die verplicht stelt voor springen of spelen) en gemakkelijke kleding voor de kinderen.
  • De allergielijst en contactnummers.
  • De boekingsbevestiging en een manier om te betalen.

De grote dag

  1. Kom 15–20 minuten eerder om de zaal te controleren en de taart en extra's klaar te zetten.
  2. Verwelkom de kinderen en noteer wie blijft en wie weggaat.
  3. Maak de ophaaltijd duidelijk aan de volwassenen.
  4. Laat tijd om de kaarsjes uit te blazen zonder haast: dat is wat iedereen zich herinnert.
  5. Ruim aan het eind op, reken het restant af en bedank het personeel.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?

Als vuistregel 5 tot 8 weken; voor een weekend in het hoogseizoen is eerder beter. Elke locatie heeft haar eigen termijnen, dus vraag het na.

Wat kost het gemiddeld?

Voor 15 kinderen is de mediaan in onze gegevens € 220, maar de prijzen lopen uiteen van minder dan € 100 tot meer dan € 400, afhankelijk van het soort locatie. Het zijn indicatieve prijzen van de websites van de locaties.

Rekenen jullie commissie?

Nee. Cumplalia is een gratis catalogus: we nemen geen commissie op boekingen en de prijzen zijn die welke de locaties zelf publiceren. Zie hoe het werkt.