Un aniversari infantil sense ensurts s'organitza amb unes 6–8 setmanes de marge: primer, data, pressupost i llista de convidats; al final, confirmar assistents i portar el que falti el dia de la festa. Aquesta guia et dona el calendari setmana a setmana i els punts que més s'obliden.

Quant costa: una referència realista

Segons les dades de 242 llocs amb preu públic (dels 372 del nostre catàleg, a 23.10.2026), el total orientatiu d'una festa per a 15 nens té una mediana de 220 €. El quart més econòmic dels llocs queda per sota de 113 € i el quart més car supera els 275 €. Per nen, la mediana és d'uns 18 € (de 15 a 22 € a la franja central). Són preus orientatius presos de les webs dels llocs: confirma'ls sempre amb el local.

Tingues en compte què inclou cada tarifa. A les nostres dades, el 59 % dels llocs ofereix sala privada, el 45 % inclou berenar, el 28 % animador, el 26 % begudes i només el 17 % el pastís. Si vols estalviar, mira els aniversaris barats; si el berenar va inclòs, fixa't en els llocs amb berenar.

6–8 setmanes abans: la base de la festa

  • Data i hora. Els caps de setmana a la tarda s'omplen primer. Tingues una segona data per si la primera no està lliure. La durada mediana d'una festa als llocs del catàleg és d'unes 2 hores (de 90 a 150 minuts a la franja central).
  • Pressupost. Fixa un topall i reparteix: lloc, menjar, pastís, bossetes de regal i extres. Deixa un marge del 10 % per a imprevistos.
  • Llista de convidats. Quants nens i quants adults acompanyants. A la guia quants nens convidar segons l'edat tens una orientació.
  • Tipus de festa. Espai cobert o a l'aire lliure? Si dubtes pel temps, compara els llocs coberts i els d'aire lliure.

5–6 setmanes abans: triar lloc i reservar

Fes servir el cercador per filtrar per ciutat, edat i pressupost. Demana disponibilitat a dos o tres llocs i compara el mateix a tots: preu total, nombre mínim de nens, durada, quin menjar hi entra, si hi ha sala privada i quants adults poden quedar-se.

Reserva i senyal

Molts llocs demanen una senyal o prepagament per bloquejar la data. Les condicions canvien molt d'un lloc a un altre; pregunta-ho per escrit: quant es paga en reservar, quan es paga la resta, fins quan pots canviar el nombre de nens i què passa si cal cancel·lar o ajornar (per malaltia o pluja, per exemple). Guarda el missatge o el correu de confirmació.

Una altra dada útil: la mediana del mínim de nens per reservar és de 8, i en una quarta part dels llocs arriba a 10 o més. Abans d'enamorar-te d'un lloc, comprova que la teva llista compleix aquest mínim.

4 setmanes abans: invitacions

  • Envia les invitacions 3–4 setmanes abans: dona temps a les famílies per organitzar-se i respondre.
  • Inclou: nom i edat que farà, data, hora d'inici i de recollida, adreça exacta, telèfon de contacte i data límit per confirmar.
  • Pregunta a la mateixa invitació per al·lèrgies i intoleràncies, i si els pares es queden o deixen els nens.
  • Si la classe té un grup de missatgeria, avisa que la invitació arribarà allà; així ningú es queda fora per error.

3 setmanes abans: confirmacions i menjar

Reclama les respostes pendents amb un missatge amable i, amb el nombre aproximat de nens, avisa el lloc si hi ha canvis. Després, repassa el menjar:

  • Al·lèrgies i intoleràncies. Apunta-les totes i passa-les al lloc amb antelació. Cada local treballa els al·lèrgens a la seva manera; pregunta què poden i què no poden garantir i, en cas d'al·lèrgies greus, parla directament amb la família.
  • Què s'aporta i què no. Alguns llocs deixen portar pastís o menjar de fora i d'altres no. Pregunta-ho abans de comprar res.
  • Pastís. Si s'ha d'encarregar, fes-ho amb temps i comprova com s'ha de recollir.
  • Begudes i adults. Pregunta si el preu cobreix també els acompanyants.

2 setmanes abans: detalls

  • Bosses de regal o detall per als convidats (només el 7 % dels llocs les inclou).
  • Decoració i espelmes, si el local no les posa (només un 8 % inclou decoració).
  • Un pla B per si plou, sobretot en espais a l'aire lliure.
  • Reparteix tasques entre els adults: qui rep, qui fa fotos, qui gestiona el pastís.

1 setmana abans: tancament

  • Confirma al lloc el nombre final de nens i adults i l'hora d'arribada.
  • Revisa el que queda per pagar i com (efectiu, targeta o transferència).
  • Recorda als pares l'hora d'inici, la de recollida i l'adreça.
  • Prepara una llista de telèfons dels pares dels convidats.

Què portar el dia de la festa

  • Pastís, espelmes i encenedor, plat i ganivet si cal.
  • Bosses de regal, decoració, globus.
  • Aigua, tovalloletes, mocadors i una muda de roba per al protagonista.
  • Càmera o mòbil amb bateria; pregunta abans si el local permet fotos.
  • Mitjons (si el local els exigeix per saltar o jugar) i roba còmoda per als nens.
  • Llista d'al·lèrgies i telèfons de contacte.
  • Confirmació de la reserva i el mitjà de pagament.

El dia X

  1. Arriba 15–20 minuts abans per revisar la sala i deixar el pastís i els detalls.
  2. Rep els nens i apunta qui es queda i qui marxa.
  3. Deixa clara als adults l'hora de recollida.
  4. Reserva un moment per bufar les espelmes amb calma: és el que més es recordarà.
  5. En acabar, ordena, paga el que quedi i agraeix el tracte al personal.

Preguntes freqüents

Amb quanta antelació he de reservar?

Com a regla pràctica, entre 5 i 8 setmanes; si és un cap de setmana de temporada alta, com abans millor. Cada lloc té els seus terminis, així que consulta'ls.

Quant costa de mitjana?

Per a 15 nens, la mediana de les nostres dades és de 220 €, però n'hi ha des de menys de 100 fins a més de 400 € segons el tipus de local. Són preus orientatius de les webs dels llocs.

Cobreu comissió?

No. Cumplalia és un catàleg gratuït: no cobrem comissió per les reserves i els preus són els que publiquen els mateixos llocs. Pots veure com funciona.