Als je verjaardagslocaties vergelijkt, kijk dan niet alleen naar het grote bedrag bovenaan de website: reken altijd het totaal voor jouw gasten uit en wat daarin zit. Een prijs van "vanaf € 12 per kind" kan uiteindelijk meer kosten dan een vast pakket van € 190 inclusief eten en een animator. In deze gids lees je waar je op moet letten, op basis van gegevens van de websites van de locaties in onze catalogus.
Wat het gemiddeld kost
Van de 372 locaties in de catalogus publiceren er 242 een prijs. Als we een feest voor 15 kinderen doorrekenen met de tarieven op hun websites, ligt het mediane totaal op € 220; de middelste helft van de locaties zit tussen € 113 en € 275, en de uitersten lopen van € 25 tot € 675. Per kind, bij de 231 locaties waar dat te berekenen is, ligt de mediaan op € 18 (€ 15 tot € 22 in het middensegment, € 7 tot € 57 in de uitersten). Deze cijfers zijn van 23/10/2026 en zijn indicatief: prijzen veranderen, dus controleer ze bij elke locatie.
Prijs per kind of vast pakket
Er zijn twee gangbare manieren om te rekenen:
- Prijs per kind. Je betaalt een bedrag voor elke gast. Dat is flexibel voor een klein gezelschap, maar het totaal stijgt met elk kind en extra's worden vaak apart gerekend.
- Vast pakket. Eén prijs tot een bepaald aantal kinderen. Dat is makkelijker te begroten en werkt meestal goed als je dicht bij het maximum zit; met weinig kinderen betaal je misschien voor lege plekken.
Reken om te vergelijken alles om naar dezelfde eenheid: totaal / aantal kinderen = echte prijs per kind. En maak de som met jouw eigen aantallen, niet met die op de website.
Minimumaantal kinderen
Veel locaties eisen een minimum om te kunnen boeken. Bij de 191 locaties waar dit vermeld staat, is de mediaan 8 kinderen en vraagt een kwart er 10 of meer. Neem je 6 gasten mee, dan betaal je misschien toch voor 8. Vraag of het minimum ook in het weekend geldt en of er een speciale prijs is voor kleine groepen; je kunt ook kijken naar locaties met een eigen zaal, die voor kleine groepen soms andere voorwaarden hanteren.
Toeslagen: weekend, volwassenen, extra's
Hier gaat het bij vergelijkingen vaak mis. Vraag dit voordat je beslist:
- Geldt het gepubliceerde tarief voor doordeweekse dagen of voor het weekend? Sommige locaties rekenen meer op zaterdag en zondag of in de middag.
- Betalen volwassenen? Zijn er gratis begeleiders, en geldt daarna een prijs per persoon?
- Is btw inbegrepen in de prijs die je ziet?
- Wordt het jarige kind, een jonger broertje of zusje of een baby apart gerekend?
- Wat als er meer kinderen komen dan je hebt geboekt? Is het een prijs per extra kind, of heb je een groter pakket nodig?
- Is er een toeslag voor extra tijd?
Wat er echt bij zit
Dit biedt de locaties met gegevens in onze catalogus (het aandeel locaties dat elk onderdeel in hun verjaardagsaanbod opneemt):
| Onderdeel | % van de locaties |
|---|---|
| Eigen zaal | 59% |
| Snack of maaltijd | 45% |
| Animator of entertainer | 28% |
| Drankjes | 26% |
| Materiaal | 25% |
| Taart | 17% |
| Cadeau voor het jarige kind | 14% |
| Versiering | 8% |
| Uitdeelzakjes voor gasten | 7% |
| Uitnodigingen | 6% |
| Foto's | 5% |
| Verzekering | 3% |
De conclusie: een eigen zaal zit er het vaakst bij, maar slechts een minderheid biedt ook de taart aan. Als de locatie de taart, snack of drankjes niet verzorgt, moet je die in je budget opnemen. Wil je liever niets kopen of regelen, filter dan op verjaardagen met snack inbegrepen.
Duur: voor hoeveel tijd je betaalt
De mediane duur van een feest is 120 minuten, met een gebruikelijke bandbreedte van 90 tot 150. Maar let op: soms zijn de "120 minuten" inclusief aankomst, schoenen verwisselen en eten, en duurt de echte activiteit 60 of 75 minuten. Vraag hoeveel van de tijd spelen is en hoeveel in de feestzaal, en of de tijd voor opbouwen en opruimen meetelt.
Een vergelijkingsvoorbeeld (verzonnen bedragen, alleen ter illustratie)
Stel je 12 kinderen en 4 volwassenen voor. Deze twee verzonnen aanbiedingen zien er verschillend uit, maar je moet alles optellen:
| Locatie A | Locatie B | |
|---|---|---|
| Gepubliceerd tarief | € 15 per kind | Pakket van € 190 tot 15 kinderen |
| Inbegrepen | Zaal en 2 uur spelen | Zaal, eten, animator, 2 uur |
| Volwassenen | € 5 per persoon (€ 20) | Gratis |
| Eten en taart | Breng je zelf mee (laten we zeggen € 40) | Inbegrepen |
| Totaal voor 12 kinderen | 180 + 20 + 40 = € 240 | € 190 |
| Per kind | € 20 | € 15,83 |
Met andere bedragen kan de uitkomst precies omgekeerd zijn, en daarom moet je de som met je eigen cijfers maken. Met de calculator op elke locatiepagina schat je het totaal in en zie je de kosten per kind bij elke locatie voor het aantal gasten dat jij kiest.
Stappen om drie locaties te vergelijken
- Noteer het echte aantal kinderen en volwassenen.
- Vraag elke locatie om de eindprijs schriftelijk, inclusief btw, extra's en toeslagen voor jouw datum.
- Maak een lijst van wat ontbreekt (eten, taart, drankjes, versiering) en zet er een geschatte prijs bij.
- Tel alles op, deel door het aantal kinderen en vergelijk de kosten per kind en de echte duur.
- Kies niet alleen de goedkoopste, maar de locatie die het best past bij de leeftijdsgroep en de stijl van het feest.
Is het budget je prioriteit, begin dan met de selectie goedkope verjaardagslocaties; en als het weer je plannen dreigt te verstoren, lees dan wat je doet als het regent op de dag van het feest.
Veelgestelde vragen
Wat is voordeliger: prijs per kind of een pakket?
Dat hangt af van de groepsgrootte. Met weinig kinderen past een prijs per kind meestal beter; met veel kinderen wint het pakket. Maak de som altijd met jouw eigen aantal.
Mag ik mijn eigen taart of eten meenemen?
Dat verschilt per locatie. Vraag het voordat je iets koopt, en laat het antwoord schriftelijk bevestigen.
Zijn de prijzen op de site definitief?
Nee. Het zijn de prijzen die elke locatie op de vermelde datum heeft gepubliceerd en ze kunnen veranderen. Wij nemen geen commissie van locaties en verkopen geen boekingen: we sturen je naar hun website om het te bevestigen.